So Senken Sie Ihre Jährlichen Druckkosten

Drucken – ob zu Hause oder im Büro – ist ein laufender Kostenfaktor, der oft unterschätzt wird. Die meisten berücksichtigen nur den Preis einer Tintenpatrone oder eines Toners, doch die tatsächlichen Druckkosten (TCO) umfassen: Gerät, Verbrauchsmaterialien, Papier, Wartung, Energieverbrauch und vor allem Verschwendung.
Im Folgenden zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihre jährlichen Druckkosten um bis zu 30 % senken können – durch einfache Maßnahmen und die Wahl intelligenter Produkte aus unserem E-Shop.

Druckaudit durchführen und Reduktionsziele festlegen

Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie viel Ihr Drucken wirklich kostet:

• Zählen Sie die Seiten pro Monat.

• Ermitteln Sie den Anteil Farbe vs. Schwarzweiß.

• Berechnen Sie die Kosten pro Seite (CPP).

Mit klaren Zielen (z. B. –20 % Papier, –25 % Farbe) erzielen Sie messbare Ergebnisse im Jahresbudget.

Richtige Druckerwahl: Laser oder Tintenstrahl?

Das Gerät spielt eine entscheidende Rolle:

• Laserdrucker: Ideal für große Schwarzweißmengen, niedriger CPP.

• Tintenstrahldrucker: Günstig in der Anschaffung, aber häufiger Patronenwechsel.

• Multifunktionsgeräte (MFP): Drucken, Scannen und Kopieren in einem – weniger Energieverbrauch & geringere Wartungskosten.

Bei PrintKing finden Sie Premium-Kompatible Toner für HP, Canon, Brother, passend für jedes Gerät.

Einstellungen, die Tinte & Toner sparen

Einfache Änderungen können bis zu 20 % Verbrauchsmaterial einsparen:

• Aktivieren Sie den Entwurfs-/Eco-Modus für interne Dokumente.

• Standardmäßig Graustufen/Schwarzweiß einstellen.

• Verwenden Sie tintensparende Schriftarten (z. B. Garamond).

• Drucken Sie 2 Seiten auf 1 Blatt.

Diese kleinen Schritte summieren sich zu erheblichen Einsparungen pro Jahr.

Papier reduzieren – Kosten reduzieren

Papier kann 20–30 % der Gesamtkosten ausmachen:

• Aktivieren Sie den automatischen Duplexdruck.

• Nutzen Sie die Druckvorschau, um unnötige Seiten zu vermeiden.

• Digitalisieren Sie Dokumente (Scan-to-E-Mail/Drive), anstatt sie auszudrucken.

Verbrauchsmaterialien, die Kosten senken

Hier liegt das größte Einsparpotenzial:

• High-Yield / XL / XXL-Toner → geringere CPP, längere Lebensdauer.

• Premium-Kompatible → gleiche Qualität, deutlich günstiger als OEM.

• Multipacks & Bundles → mehr kaufen, mehr sparen.

Beispiel: Mit dem Brother TN-2420 XXL Premium-Toner (6.000 Seiten) von PrintKing senken Sie die Seitenkosten deutlich gegenüber dem Standardtoner.

Druckrichtlinien einführen

Besonders in Büros mit mehreren Nutzern:

• Setzen Sie Drucklimits (Quotas).

• Aktivieren Sie Regeln (z. B. immer Duplex, intern nur Schwarzweiß).

• Nutzen Sie Verwaltungssoftware mit Nutzungsberichten.

So reduzieren Sie Verschwendung und behalten die Kosten in Echtzeit im Blick.

Wartung und richtige Lagerung

Fehlende Pflege führt zu Schäden und unnötigen Kosten:

• Reinigen Sie den Drucker regelmäßig.

• Lagern Sie Toner kühl und trocken.

• Führen Sie Firmware-Updates sorgfältig durch.

So erzielen Ihre Verbrauchsmaterialien maximale Leistung über längere Zeit.

Energie: Der versteckte Kostenfaktor

Ein Drucker, der rund um die Uhr eingeschaltet bleibt, verbraucht unnötig Strom.

• Aktivieren Sie den Energiesparmodus (Sleep Mode).

• Schalten Sie den Drucker außerhalb der Arbeitszeiten aus.

Langfristig sparen Sie so spürbar Energiekosten.

Smarte PrintKing-Produkte für kostengünstiges Drucken

PrintKing bietet Lösungen für jeden Bedarf:

• Brother TN-2420 Premium-Toner (3.000 Seiten)

• Brother TN-2420 XXL Premium-Toner (6.000 Seiten) für maximale Leistung

• Premium-Kompatible Toner für HP, Canon, Brother – mit Qualitätsgarantie

Damit senken Sie Ihre jährlichen Druckkosten, ohne auf Qualität zu verzichten.

Kostensenkung bedeutet keinen Qualitätsverlust: Mit den richtigen Einstellungen, weniger Papierverbrauch und cleverer Wahl der Verbrauchsmaterialien sparen Sie bis zu 30 % pro Jahr.
Besuchen Sie PrintKing und finden Sie Premium-Kompatible sowie High-Yield-Toner für Ihren Drucker.
Teilen Sie uns Ihre monatliche Seitenzahl und das Druckermodell mit – wir empfehlen Ihnen die optimale Lösung.

Häufige Fragen

Welche Drucker sind günstiger: Tintenstrahl oder Laser?

Laserdrucker sind effizienter für hohe Schwarzweißvolumen, Tintenstrahler für kleinere Mengen oder Farbdrucke.

Reduzieren kompatible Toner die Druckkosten?

Ja, besonders die PrintKing Premium Kompatiblen – bis zu 40 % günstiger als OEM-Toner, mit Qualitätsgarantie.

Lohnt sich Duplexdruck?

Auf jeden Fall – doppelseitiger Druck spart fast die Hälfte des Papiers.

Welche Einstellungen sparen am meisten Tinte/Toner?

Entwurfs-/Eco-Modus, Schwarzweißdruck, sparsame Schriftarten und N-up-Druck.

Wie berechne ich die Kosten pro Seite?

Teilen Sie den Tonerpreis durch die Seitenreichweite – das ist der verlässlichste Kostenindikator.