Πώς υπολογίζεται το κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
Είτε διαχειρίζεστε ένα μικρό γραφείο, είτε απλά τυπώνετε καθημερινά έγγραφα στο σπίτι, η γνώση της πραγματικής δαπάνης ανά σελίδα θα σας βοηθήσει να κάνετε οικονομική σύγκριση αναλωσίμων και να λάβετε τη σωστή απόφαση αγοράς.
Για αυτό ο ακριβής υπολογισμός του κόστους ανά σελίδα εκτύπωσης είναι πολύ σημαντικός για την μείωση των εξόδων.
Βασικές έννοιες του κόστους ανά σελίδα εκτύπωσης
Πριν προχωρήσουμε στους υπολογισμούς, ας ορίσουμε τις βασικές έννοιες:
- Κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης (Cost Per Page – CPP): Η δαπάνη που απαιτείται για την εκτύπωση μιας σελίδας, λαμβάνοντας υπόψη το μελάνι ή τόνερ, το κόστος του εκτυπωτή και τυχόν έξοδα συντήρησης.
- Απόδοση σελίδας (Page Yield): Ο αριθμός των σελίδων που μπορεί να εκτυπώσει ένα αναλώσιμο (cartridge ή τόνερ) πριν αδειάσει. Υπολογίζεται με βάση κάλυψη 5% ανά σελίδα.
- Κόστος αναλωσίμων: Η τιμή αγοράς του μελανιού ή του τόνερ, που κατανέμεται ανάλογα με την απόδοσή του (page yield).
- Καλυπτόμενη επιφάνεια: Το ποσοστό της σελίδας που καλύπτεται από εκτύπωση· όσο μεγαλύτερη η κάλυψη, τόσο αυξάνεται το κόστος ανά σελίδα.
Παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
Το τελικό κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης καθορίζεται από πολλούς παράγοντες, οι οποίοι περιγράφονται παρακάτω:
- Κόστος αναλωσίμων (μελάνι και τόνερ)
- Απόσβεση εκτυπωτή
- Ενεργειακό κόστος
- Συντήρηση και φθορά μηχανισμών
- Τύπος εκτύπωσης (έγχρωμη ή ασπρόμαυρη)
Αναλυτικά:
Κόστος αναλωσίμων (μελάνι και τόνερ) στο κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
Το βασικό συστατικό του κόστους ανά σελίδα εκτύπωσης είναι το κόστος αναλωσίμων. Υπολογίζεται διαιρώντας την τιμή αγοράς του cartridge ή του τόνερ με την αναγραφόμενη απόδοση σελίδων (page yield). Για παράδειγμα, ένα συμβατό toner κόστους 60 € με απόδοση 2.000 σελίδων έχει CPP 0,03 €/σελίδα.
Απόσβεση εκτυπωτή στον υπολογισμό του κόστους ανά σελίδα εκτύπωσης
Η αρχική επένδυση στον εκτυπωτή «διαμοιράζεται» στον συνολικό αριθμό σελίδων που θα εκτυπώσετε καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής του. Αν ένας εκτυπωτής αξίας 200 € εκτυπώσει 50.000 σελίδες, τότε η απόσβεση προσθέτει 0,004 €/σελίδα στο κόστος σας.
Ενεργειακό κόστος και συντήρηση στο κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
Η κατανάλωση ρεύματος κατά τη λειτουργία και η περιοδική συντήρηση (cleaning kits, service) αυξάνουν ελαφρώς το CPP. Υπολογίστε 0,001–0,003 €/σελίδα για ηλεκτρικό ρεύμα και ανταλλακτικά συντήρησης, ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή σας.
Συγκριτική μελέτη αναλωσίμων και κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
Για να λάβετε τη βέλτιστη απόφαση, συγκρίνετε:
- Inkjet ή Laser κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
- Γνήσια ή συμβατά αναλώσιμα
Inkjet ή Laser κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
- Inkjet: Χαμηλότερο αρχικό κόστος εκτυπωτή, αλλά υψηλότερο κόστος ανα σελίδα εκτύπωσης, ιδίως σε υψηλές ταχύτητες.
- Laser: Υψηλότερη αρχική επένδυση, αλλά χαμηλό κόστος ανα σελίδα εκτύπωσης και μεγαλύτερη απόδοση σελίδων .
Γνήσια ή συμβατά αναλώσιμα και το κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης
- Γνήσια: Εγγυημένη ποιότητα, ελαχιστοποιημένος κίνδυνος βλάβης, υψηλό κόστος ανά σελίδα.
- Συμβατά: Μειωμένο κόστος ανα σελίδα εκτύπωσης έως και 50%, αλλά ποικίλη ποιότητα και ενδεχόμενη ακύρωση εγγύησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι περιλαμβάνει το κόστος εκτύπωσης ανά σελίδα;
Το κόστος αναλωσίμων, την απόσβεση εκτυπωτή, την κατανάλωση ρεύματος και τη συντήρηση.
Πώς υπολογίζεται το έγχρωμο ή μονόχρωμο κόστος ανα σελίδα εκτύπωσης;
Για έγχρωμες εκτυπώσεις, αθροίστε το κόστος όλων των έγχρωμων cartridges και διαιρέστε με τη μικρότερη απόδοση.
Πώς μειώνω το κόστος ανά σελίδα εκτύπωσης;
Επιλέξτε laser εκτυπωτή, συμβατά αναλώσιμα υψηλής ποιότητας ή μεγαλύτερης απόδοσης cartridges.
Τι είναι το page yield και πώς επηρεάζει το κόστος;
Είναι ο αριθμός σελίδων που εκτυπώνεται με ένα cartridge· όσο μεγαλύτερο, τόσο χαμηλότερο κόστος ανα σελίδα εκτύπωσης.
Πώς η ποιότητα εκτύπωσης αλλάζει το κόστος ανα σελίδα εκτύπωσης;
Υψηλότερη ανάλυση και κορεσμός αυξάνουν την κάλυψη σελίδας, άρα αυξάνουν το κόστος.
Ο σωστός υπολογισμός του κόστους ανά σελίδα εκτύπωσης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε αποδοτικά όλα τα αναλώσιμα και να επιλέξετε την πιο οικονομική λύση.
Στο Print King θα βρείτε γνήσια και συμβατά μελάνια και τόνερ και ανταγωνιστικές τιμές. Μπείτε τώρα στο eshop μας και μειώστε άμεσα τα έξοδα εκτύπωσης της επιχείρησής σας ή του σπιτιού σας!
